W Polsce rynek wynajmu mieszkań stale się rozwija, a różnorodność ofert powoduje, że wynajmujący i najemcy mają do wyboru różne formy umowy. Dwie popularne opcje to najem okazjonalny i najem instytucjonalny. Choć obie formy wynajmu mają na celu ułatwienie wynajmu nieruchomości, różnią się pod wieloma względami. W artykule przedstawimy kluczowe różnice między tymi dwiema formami wynajmu, które mogą pomóc zarówno wynajmującym, jak i najemcom w podjęciu świadomej decyzji.
Definicja najmu okazjonalnego
Najem okazjonalny jest formą wynajmu, w której wynajmujący ma większą kontrolę nad wynajmowaną nieruchomością. Ta forma umowy jest szczególnie popularna wśród osób prywatnych, które chcą wynajmować mieszkanie na określony czas, ale z większym zabezpieczeniem prawnym. Umowa najmu okazjonalnego wiąże się z koniecznością podpisania oświadczenia przez najemcę, w którym ten zgadza się na poddanie się egzekucji w razie problemów z opuszczeniem mieszkania. Dzięki temu wynajmujący zyskuje pewność, że w razie problemów z najemcą, proces eksmisji będzie uproszczony.
W przypadku najmu okazjonalnego wynajmujący ma prawo zażądać, aby najemca wskazał alternatywne miejsce zamieszkania na wypadek zakończenia umowy. To zabezpiecza wynajmującego przed sytuacjami, w których najemca nie będzie w stanie opuścić lokalu. Najem okazjonalny jest najczęściej stosowany w wynajmach krótkoterminowych lub tam, gdzie właściciel chce uniknąć długotrwałych zobowiązań. Umowa jest zawierana na czas określony, co daje wynajmującemu większą elastyczność.
Pod względem formalnym najem okazjonalny jest stosunkowo prosty, jednak wymaga spełnienia kilku wymagań prawnych. Wymaga m.in. sporządzenia umowy na piśmie oraz złożenia odpowiednich oświadczeń przez najemcę. Taka forma wynajmu jest uznawana za korzystną dla wynajmujących, którzy chcą mieć większą kontrolę nad wynajmowanymi nieruchomościami i zabezpieczenie w razie problemów z najemcą.
Definicja najmu instytucjonalnego
Najem instytucjonalny to forma wynajmu, która jest realizowana przez podmioty profesjonalne, takie jak firmy zarządzające nieruchomościami czy fundusze inwestycyjne. W odróżnieniu od najmu okazjonalnego, najem instytucjonalny jest skierowany do osób, które szukają długoterminowego wynajmu. Tego typu umowa jest zawierana na czas nieokreślony, co daje najemcy większą stabilność. Wynajmujący, będący firmą lub instytucją, ma obowiązek zapewnienia odpowiednich standardów lokalu, co zwiększa komfort najemcy.
Najem instytucjonalny wiąże się z bardziej formalnym procesem wynajmu, który często obejmuje kompleksowe procedury weryfikacyjne zarówno dla wynajmującego, jak i dla najemcy. Wymaga to m.in. podpisania szczegółowej umowy najmu, która określa wszystkie prawa i obowiązki stron. Umowa może obejmować m.in. wysokość czynszu, czas trwania najmu, zasady dotyczące wypowiedzenia umowy oraz szczegółowe warunki eksploatacyjne mieszkania. Tego rodzaju wynajem jest popularny wśród osób, które szukają stabilności i chcą uniknąć częstych zmian miejsca zamieszkania.
Dla wynajmujących, najem instytucjonalny wiąże się z większą odpowiedzialnością, ponieważ firma zarządzająca nieruchomościami ma obowiązek przestrzegać określonych standardów. Z drugiej strony, wynajmowanie nieruchomości przez instytucje może dawać większe poczucie bezpieczeństwa zarówno wynajmującym, jak i najemcom. Firmy zajmujące się wynajmem mieszkań muszą przestrzegać przepisów prawnych, co może stanowić dodatkową gwarancję jakości wynajmu.
Różnice w formalnościach
Jedną z głównych różnic między najmem okazjonalnym a najmem instytucjonalnym są wymagane formalności. W przypadku najmu okazjonalnego, wynajmujący musi zadbać o sporządzenie umowy na piśmie oraz złożenie przez najemcę oświadczenia o poddaniu się egzekucji. Ponadto, najemca musi wskazać miejsce, w którym będzie mógł zamieszkać po zakończeniu umowy najmu. Te dodatkowe wymagania mogą stanowić wyzwanie dla osób, które nie są dobrze zaznajomione z procedurami prawnymi.
W najmie instytucjonalnym formalności są bardziej rozbudowane i obejmują m.in. proces weryfikacji najemcy, podpisanie szczegółowej umowy oraz zapewnienie odpowiednich warunków lokalu. Firmy wynajmujące mieszkania muszą przestrzegać rygorystycznych norm prawnych i zapewnić najemcom odpowiednią jakość mieszkań. W wynajmie instytucjonalnym istnieje również możliwość negocjacji warunków wynajmu, co daje większą elastyczność w zakresie ustalania wysokości czynszu, długości umowy i innych szczegółów.
W przypadku najmu okazjonalnego, wynajmujący ma więcej swobody w zakresie ustalania warunków wynajmu, co może być korzystne, jeśli chodzi o elastyczność w przypadku krótkoterminowego wynajmu. Z kolei najem instytucjonalny wiąże się z bardziej formalnym procesem, ale zapewnia większą stabilność zarówno dla wynajmujących, jak i dla najemców.
Zabezpieczenie dla wynajmujących
Wynajmujący, którzy decydują się na najem okazjonalny, mają większe zabezpieczenie prawne w przypadku problemów z najemcą. Dzięki wymaganiu oświadczenia o poddaniu się egzekucji przez najemcę, właściciele mieszkań mają możliwość szybszego odzyskania lokalu, jeśli najemca nie wywiązuje się ze swoich zobowiązań. To sprawia, że najem okazjonalny jest bardziej korzystny dla osób, które obawiają się ryzyka związane z wynajmem.
W najmie instytucjonalnym wynajmujący również ma zabezpieczenie, ale proces eksmisji jest bardziej skomplikowany, a umowa jest zawierana na dłuższy czas. W przypadku problemów z najemcą, wynajmujący może liczyć na pomoc prawną i wsparcie ze strony firmy zarządzającej nieruchomościami. Jednak proces eksmisji może być dłuższy, a wynajmujący musi pamiętać o przestrzeganiu przepisów prawnych, co może być bardziej czasochłonne.
Wybór odpowiedniego typu wynajmu
Wybór między najmem okazjonalnym a instytucjonalnym zależy od wielu czynników, takich jak potrzeba elastyczności, długość wynajmu oraz preferencje dotyczące formalności. Najem okazjonalny jest idealny dla osób, które chcą wynajmować mieszkanie na krótki okres i mają obawy przed problematycznymi najemcami. Dla tych, którzy szukają długoterminowej stabilności i profesjonalizmu, najem instytucjonalny będzie bardziej odpowiedni.
Najem okazjonalny i najem instytucjonalny mają swoje wady i zalety, ale obie formy wynajmu mogą być atrakcyjne, w zależności od indywidualnych potrzeb i oczekiwań wynajmujących oraz najemców.
Autor: Ksawery Kozłowski
